- Заграничный паспорт действующий (все действующие, если есть)
- Старые / аннулированные загранпаспорта (если есть)
- Паспорт РФ
- 2 цветные фотографии (сделаем в офисе)
- Полис медицинского страхования (сделаем в офисе)
- Подтверждение проживания на территории Финляндии (приглашение и ID приглашающего)
- Билет или действительная бронь билета из России в Финляндию и обратно
- Подтверждение занятости: Справка с места работы c указанием должности и размером зарплаты за последние 6 месяцев
- Выписка с банковского счета с движением средств за последние три месяца + справка из банка о доступном достаточном остатке на счету. ОРИГИНАЛ
- Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации за последние 10 лет. Документ должен сопровождаться цифровой подписью
Подтверждение занятости. Требования к документам.
Справка с места работыТребуется
оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа, заработной платы за последние 6 месяцев, а также даты начала трудовых отношений и даты прекращения трудовых отношений (если применимо) заявителя.
В справке в обязательном порядке указывается дата выдачи (для оформления пакета документов на получение визы справка
действительна в течение месяца). Справка
подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью организации (в ситуации отсутствия печати необходимо предоставить соответствующий документ).
В случае,
если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить
подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.
В случае,
если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы
необходимо дополнительно указать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.
-
Индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о внесении в ЕГРИП. Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП.
Индивидуальные предприниматели также должны будут предоставить
налоговую декларацию по налогу за последний отчетный период и 3НДФЛ
(если применимо).
В случае,
если работодателем является индивидуальный предприниматель, к справке с работы прикладывается копия свидетельства о внесении в ЕГРИП (сотрудники, работающие у Индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП).
-
Самозанятые предоставляют справку из Налоговой службы о постановке на учет в качестве самозанятого, а также о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год;
-
Фрилансеры предоставляют копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг;
-
Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (оригинал + ксерокопия) или свидетельство пенсионера (оригинал + копия);
-
Студенты предоставляют студенческий билет (оригинал + копия) или справку с места учебы в оригинале с печатью и подписью декана факультета. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца c даты подписания.
-
Школьники предоставляют ученический билет (оригинал + копия) или справку с места учебы в оригинале. Справка действительна в течение месяца с даты подписания;
-
Безработные предоставляют:
- Документы, подтверждающие связь заявителя с Российской Федерацией (подтверждение наличия близких родственников (супруга/и, детей и родителей), проживающих в Российской Федерации (свидетельство о браке или рождении), свидетельство о государственной регистрации права);
- Копию страницы трудовой книжки, содержащей персональные данные, и страниц, сообщающих о роде деятельности в течение как минимум последних 3 лет (если применимо)
- Спонсорский пакет документов от близкого родственника (родители / супруги/дети): спонсорское письмо + доказательство родства с заявителем+ справка с места работы + выписка с банковского счета спонсора + копия паспорта РФ спонсора + сведения о трудовой деятельности спонсора
Дополнительно для детей до 18 лет
- Свидетельство о рождении. *Если в свидетельстве о рождении в графе "родители" не указан один или оба родителя (прочерк), но подачу необходимо предоставить нотариально заверенную копию такого согласия.
- Если ребёнок едет без родителей: нотариально оформленное согласие обоих родителей на его выезд за границу (оригинал и нотариально заверенная копия). Если ребёнок едет в сопровождении одного родителя: нотариально оформленное согласие второго родителя на его выезд за границу (оригинал и нотариально заверенная копия) + копия первой страницы и страницы с пропиской паспорта РФ родителя / ей.
- Если у родителя/-ей, с которым/-ыми едет ребёнок, уже есть действующая шенгенская виза: копия данной визы / виз + копия первой страницы загранпаспорта + копия первой страницы и страницы с пропиской паспорта РФ, билеты и подтверждение проживания родителя /ей вместе с ребенком.
- Спонсорский пакет (спонсорское письмо + доказательство родства с заявителем+ справка с места работы + выписка с банковского счета спонсора + копия паспорта РФ спонсора + сведения о трудовой деятельности спонсора)
Документы, необходимые для оформления визы иностранным гражданам
- Справка с работы/учебы или документы на собственность в данном регионе.
- Вид на жительство, действующий не менее 3 месяцев после возвращения из зоны Шенген или регистрацию из УФМС, действующую не менее 3 месяцев после возвращения из зоны Шенген и выданную не менее чем за месяц до даты подачи документов в визовый центр (оригинал + копия).
На 01.07.2026 визовый центр Финляндии принимает заявления только у близких родственников граждан Финляндии или граждан, находящихся на территории Финляндии на законных основаниях